8 gyakori hiba a dubaji vízumkérelemnél

A dubaji (Egyesült Arab Emírségek) vízum ma az egyik legvonzóbb belépő a Közel-Kelet és az ázsiai piacok felé. A folyamat önmagában nem „ijesztő”, de a részletekben rengeteg a buktató – a legtöbb elutasított vagy elhúzódó kérelem egyszerű, elkerülhető hibákra vezethető vissza.

Az alábbi blogbejegyzésben összefoglaltuk a jelenlegi hatósági gyakorlatot és a legfontosabb tanulságokat, továbbá megmutatjuk, hogyan segítünk mi, a Rinfel & Partners csapata abban, hogy a vízumkérelmed a lehető legsimábban fusson végig.

1. Rossz vízumtípus választása

Az egyik leggyakoribb hiba, hogy az igénylő nem a céljának megfelelő vízumkategóriát választja. Rövid üzleti útra vagy konferenciára elegendő lehet egy rövid távú beutazóvízum, míg cégalapításhoz, tartós jelenléthez tartózkodási (residence) vízum szükséges.

Ha ez az első lépés félremegy, az egész folyamat elcsúszhat, és akár a jóváhagyás után is korlátozottak lehetnek a jogok (például munkavégzés, tartózkodás hossza).

Hogyan segítünk?

A Rinfel & Partnersnél az első konzultáción részletesen átbeszéljük:

• milyen üzleti modellt tervezel Dubajban,

• milyen gyakran kívánsz ott tartózkodni,

• szükséged van-e helyi jelenlétre, alkalmazottakra, irodahelyiségre.

Ezek alapján javasoljuk a megfelelő vízum- és cégstruktúrát, hogy később ne kelljen „újragondolni” a struktúrát.

2. Hiányos vagy hibás dokumentáció

A vízumkérelem egyik legszigorúbban vizsgált része a dokumentáció. A hiányos vagy hibásan kitöltött dokumentumoka leggyakoribb okai a késedelemnek vagy elutasításnak.

Tipikus problémák:

• lejárt útlevél vagy nem megfelelő érvényességi idő,

• pontatlan vagy eltérő adatok (névírás, születési dátum, cím),

• hiányzó igazolások (pl. erkölcsi bizonyítvány, diplomák, céges dokumentumok).

Bizonyos vízumtípusoknál – különösen üzleti és befektetői vízumoknál – szigorúan ellenőrzik az oktatási végzettségre, erkölcsi bizonyítványra, orvosi alkalmasságra és útlevél-fotókra vonatkozó dokumentumokat.

Hogyan segítünk?

• Részletes, személyre szabott checklistát kapsz a szükséges iratokról.

• Ellenőrizzük, hogy minden dokumentum formai és tartalmi szempontból megfelel-e az aktuális előírásoknak.

• Segítünk a hiteles fordításban, diplomahonosításban, apostille / felülhitelesítés folyamatában, ha szükséges.

  
  

3. Nem megfelelő fénykép / útlevélmásolat

Meglepő, de rengeteg kérelem akad fenn azon, hogy az igénylő rossz minőségű vagy rossz méretarányú fotót tölt fel. Gyakori hiba a levágott, életlen, rossz fényviszonyok között készült vagy nem egyszínű háttér előtti kép.

Hasonló probléma a gyenge minőségű, nehezen olvasható útlevél-szkennelés. Ha a rendszer nem tudja egyértelműen beazonosítani az adatokat, a hatóság kiegészítést kér vagy elutasít.

Hogyan kerüld el?

• Profi fotóstúdióban készíttesd a vízumfotót, lehetőleg UAE-specifikus előírások szerint.

• Ügyelj az egyszínű, világos háttérre és a jó felbontásra.

• Az útlevélmásolatot nagy felbontásban, torzítás nélkül, teljes oldallal szkenneld.

Hogyan segítünk?

Megadjuk a pontos technikai specifikációkat, és ha szeretnéd, ajánlunk fotóst / szkennelési szolgáltatót, amelyekkel rendszeresen dolgozunk.

4. Elmulasztott orvosi vizsgálat, biztosítás vagy biztonsági igazolás

Bizonyos vízumkategóriáknál kötelező:

• orvosi vizsgálat,

• egészségbiztosítás,

• esetenként biztonsági / erkölcsi igazolás.

Ezek hiánya szintén a leggyakoribb elutasítási okok között szerepel. Sokan úgy gondolják, majd „ráérnek” a vizsgálatokkal vagy a biztosítás megkötésével. A valóságban ezek előfeltételeilehetnek a vízum kiadásának, így ha hiányoznak, a kérelem nem jut tovább.

Hogyan segítünk?

• Előre jelezzük, mikor, hol és milyen orvosi vizsgálat szükségesek.

• Segítünk olyan biztosítási konstrukciót találni, amely megfelel az emirátusi előírásoknak és az üzleti céljaidnak.

• Tájékoztatunk arról, mikor kötelező erkölcsi bizonyítványt vagy hasonló biztonsági igazolást benyújtani.

5. Profi támogatás nélkül belevágni

Papíron a vízumkérelem „online ügyintézés”, a gyakorlatban viszont:

• különböző hatóságok,

• több rendszer,

• eltérő eljárási idők és elvárások találkoznak.

A hosszabb távú, többszöri belépésre jogosító üzleti vízumokat gyakran akár 48 órán belül is jóváhagyhatják, míg bizonyos befektetői („Golden Visa”) kérelmek elbírálása akár 15 napot is igénybe vehet – de csak akkor, ha minden dokumentum rendben van.

Ha valaki teljesen egyedül próbál eligazodni a rendszerben, könnyen:

• duplán nyújt be iratokat,

• határidőket mulaszt,

• rossz csatornán kommunikál,

• vagy egyszerűen nem érti, mire kér pontosítást a hatóság.

Hogyan segítünk?

A Rinfel & Partnersnél végigkísérünk a teljes folyamaton:

1. Stratégia – megfelelő vízum- és cégstruktúra kiválasztása.

2. Dokumentum-előkészítés – ellenőrzés, hiánypótlás, egységesítés.

3. Benyújtás és nyomon követés – mi tartjuk a kapcsolatot a hatóságokkal, jelezzük az esetleges kéréseket.

4. Utógondozás – Emirates ID, vízumcímke, esetleges családegyesítés, alkalmazottak vízuma stb.

6. Túl későn indított vagy rosszul időzített kérelem

Különösen visszatérő vállalkozók, expatok esetében okoz gondot, ha:

• a vízum vagy Emirates ID lejáratához túl közel adnak be hosszabbítási kérelmet,

• nem számolnak a feszes időzítéssel (utazások, szerződéskötések, költözés közepette).

Az Emirates ID-t általában 30 nappal a lejárat előtt már meg lehet újítani, lejárat után pedig jellemzően türelmi idő áll rendelkezésre, amelyet követően napi bírságot számítanak fel, maximált összegig.

Hogyan segítünk?

• Naptárban gondolkodunk: a teljes vízum- és azonosítócsomag (residence visa, Emirates ID stb.) érvényességét együtt kezeljük.

• Előre jelezzük, mikor érdemes elindítani az újítási folyamatot, hogy minimalizáljuk a bírság vagy a tartózkodási rés kockázatát.

7. Figyelmen kívül hagyni, hogy a szabályok változnak

A dubaji üzleti és bevándorlási szabályozás dinamikus: új vízumkategóriák jelennek meg, mások feltételei módosulhatnak. Ami egy éve „mindenkinél így volt”, ma már lehet, hogy egészen másképp működik.

Hogyan segítünk?

Mi folyamatosan követjük a free zone-ok, a bevándorlási hatóságok és a kapcsolódó szervek közleményeit, így:

• friss információkkal készítjük elő a kérelmed,

• el tudjuk mondani, milyen kedvezőbb új lehetőségek (pl. hosszabb tartózkodási idő, rugalmasabb munkavégzés) érhetők el az aktuális szabályok szerint.

8. Új gyakorlat Partner/Investor vízumoknál: kötelező cégbankszámla és bankkivonatok

2025. szeptember 1-jétől a gyakorlatban egy fontos változást tapasztalunk a Partner/Investor vízumok területén.

Az utóbbi időben jelentősen megnőtt azoknak az eseteknek a száma, amikor a bevándorlási hatóság “send-back”-et ad ki ezekre a kérelmekre, és kifejezetten cégbankszámla-kivonatokat kér be.

Tapasztalatunk szerint:

• a legtöbb esetben minimum 3 havi bankszámlakivonatot kérnek,

• bizonyos esetekben viszont 6 havi bankszámlatörténetet is bekér a hatóság.

Jelenleg még nem egyértelmű, hogy ez az új elvárás:

• csak bizonyos állampolgárságokhoz kötődik, vagy

• idővel általános, minden Partner/Investor vízumra kiterjedő követelménnyé válik.

Ami biztos: fontos, hogy az ügyfelek előre tisztában legyenek ezzel, és ne a vízumkérelem vagy megújítás legvégén szembesüljenek a kéréssel.

Mit javaslunk a gyakorlatban?

• Ha Partner/Investor vízumot tervezel, minél előbb nyiss cégbankszámlát a dubaji vállalkozásodnak.

• Számolj azzal, hogy bármelyik ponton kérhetik a bankszámlakivonatokat – akár új vízumkérelemnél, akár megújításnál.

• Tartsd rendezett formában a kivonatokat, hogy szükség esetén gyorsan csatolhatók legyenek.

Hogyan segít a Rinfel & Partners?

• Már a tervezési fázisban felhívjuk a figyelmet a cégbankszámla-nyitás fontosságára Partner/Investor vízumoknál.

• Segítünk a megfelelő bank és konstrukció kiválasztásában, és jelezzük, milyen dokumentumokat kérnek tipikusan a számlanyitásnál.

• Úgy időzítjük a vízumfolyamat lépéseit, hogy a bankszámlásság és a bankszámlakivonatok rendelkezésre álljanak, amikor a bevándorlási hatóság kéri őket – így elkerülhetők a felesleges send-backek, késedelmek és újraküldések.

Éppen ezért nem mindegy, hogy a vízum- és cégalapítási folyamatod mennyire zökkenőmentes: egy elutasított kérelem nemcsak időveszteség, hanem üzleti lehetőségek elúszását is jelentheti – különösen, ha Partner/Investor vízumnál banki dokumentáció hiányzik, vagy rossz időzítéssel kerül benyújtásra.

A Rinfel & Partners támogatásával a vízum és az Emirates ID hosszabbítását egyben tervezzük, hogy elkerüld a felesleges bírságokat és adminisztrációt.

Hogyan tovább? – Lépj velünk kapcsolatba

Ha Dubajban szeretnél:

• céget alapítani,

• tartós üzleti jelenlétet kiépíteni,

• vagy befektetőként megjelenni,

akkor érdemes már a tervezési fázisban bevonni egy tapasztalt tanácsadót.

A Rinfel & Partners csapata segít:

• a számodra optimális vízum- és cégstruktúra kialakításában,

• a teljes dokumentáció előkészítésében és ellenőrzésében,

• a hatóságokkal való kapcsolattartásban és az ügyintézésben,

• a Partner/Investor vízumok esetében pedig a bankszámla-nyitás és a banki dokumentáció előkészítésének megtervezésében.

Kérdésed van a dubaji vízummal vagy Partner/Investor vízummal kapcsolatban?Írj nekünk, és az üzleti céljaid alapján felvázolunk egy testreszabott megoldást – hogy te a vállalkozásod építésére koncentrálhass, a vízumügyeket pedig rábízd a szakértőkre.